Como utilizar la cámara fotográfica en Excel 2007

El ícono de cámara fotográfica
Excel cuenta con una herramienta que tiene como ícono una cámara fotográfica. Esta herramienta nos permite tomar una foto de una sección de una hoja de Excel y colocar la imagen obtenida en otra parte  de la hoja de cálculo..

La imagen obtenida es muy dinámica, todos los cambios que se realicen en los datos originales se verán reflejados en la imagen tomada con la cámara.

Habilitando la herramienta
El ícono de la cámara no se encuentra instalada por lo que hay que habilitarla. Para ello hacemos lo siguiente:

Hacemos clic en el ícono de inicio / Botón "Opciones de Excel" / Personalizar  Comandos que no están en la cinta de opciones y hacemos clic sobre la imagen de la cámara.

Con la opción de cámara seleccionada hacemos clic en el botón "Agregar;"

Ahora ya tenemos la opción cámara habilitada en la Barra de herramientas de acceso rápido"

Utilizando la herramienta

Tenemos una hoja con una tabla de unidades, precio e ingresos. Seleccionamos las columnas de productos y unidades y hacemos clic en el ícono cámara. Seguido podemos ver que el puntero cambia a una cruz y el rango seleccionado se ver rodeado de lineas discontinuas.

Ahora con el puntero en forma de cruz seleccionamos la sección donde queremos colocar la fotografía tomada. 

Si hacemos algún cambio en la información fuente este se verá reflejado en la imagen tomada.

Ver vidéo

Formato condicional y valor máximo

Tenemos una lista de precios de 4 empresas y 12 productos. Queremos que Excel 2007 compare entre las cuatro empresas el precio de cada producto y pinte el fondo de la celda  con un color azul, el valor máximo del precio del producto en cuestión .

Para ello hacemos lo siguiente, seleccionamos el rango B3:E14, seguido pulsamos el botón de formato condicional que se encuentra en la pestaña de Inicio en el grupo Estilos -con ésto se despliegan las opciones-. Hacemos clic en la opción Nueva regla.

Ahora tenemos el cuadro de "Editar regla de formato". Hacemos clic en la opción "Utilice una fómula que determine las celdas para aplicar un formato." Colocamos el cursor en el cuadro de fórmulas y escribimos la siguiente fórmula: =B3=MAX($B3:$D3).

Explicando la fórmula
La fórmula se lee de la siguiente manera: La celda B3 es igual al valor máximo del rango B3:D3, si esta afirmación es verdadera se aplica el formato..
El signo de = es necesario cuando se construye una fórmula. Seleccionamos la celda B3 por ser la primera celda del rango y sin el signo $ de fijar filas y columnas, con ésto, Excel entiende que la fórmula se debe aplicar a cada una de las celdas del rango. En el caso de la parte $B3:$D3 Excel entiende que el formato condicional no se aplica fuera de las columnas B y D, pero si puede aplicarse a diferentes filas, que es lo que queremos.

El resultado

Espero haberte ayudado, no dejes de poner tu opinión y sugerencias.

Abrir un archivo al iniciar Excel

En un post anterior comenté como abrir un archivo o grupo de archivos utilizando la opción grupo de trabajo cuando iniciamos Excel. En esta ocasión voy a mostrales otra manera de hacer que Excel nos abra un archivo cuando inicia. Para ello hacemos lo siguiente:

1. Seleccionamos el archivo o archivos que queremos que se abran al iniciar Excel.
2. Teniendo el puntero sobre éstos archivos pulsamos el botón derecho del mouse y seguido la opción copiar o cortar (depende que queramos)
3. Buscamos la carpeta XLSTART siguiendo la ruta C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\XLSTART (ver imagen).
4. Colocamos los archivos seleccionados en ésta carpeta.
5. Listo, cada vez que abres Excel también se abrirán los archivos que colocaste en ésta carpeta..

Si ya no deseas ésta opción, tan solo necesitas quitar los archivos de la carpeta XLSTART
Nota: mi sistema operativo es XP